Adres Mektup Birleştirme (Mail-Marge), Kayıtlı 100’lerce kullanıcıya toplu mail, mektup, davetiye göndermek toplu etiketler hazırlamak için kullanılan MS Word özelliğidir. Altta adım adım işlem sıralaması verilmiştir.
———–
- Postalar sekmesinde Adres mektup birleştirmeyi Başlat’ı tıklatın ve sonra Adım Adım Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı ‘nı tıklatın.
- Adres mektup birleştirme görev bölmesi ekranın sağ tarafında görüntülenir.
Adım 1 / 6: Belge türünü seçin
- Görev bölmesinde, Belge türünü seçin altında Dizin ‘ i tıklatın.
- Devam etmek için Sonraki: Başlangıç belge.
Bu Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nda bir sonraki adıma ilerler ve dizininizi ayarlamak yardımcı olur.
Adım 2 / 6: Başlangıç belgesini Seç
- Başlangıç belgesini seçin altında aşağıdaki seçenekler görüntülenir:
- Geçerli belgeyi kullan: ekranda geçerli belge, ana belge kullanın.
- Şablondan başla: kullanıma hazır Adres Mektup Birleştirme Şablonları birini seçin.
- Varolan belgeden başla: adres-mektup birleştirme ana belgesi olarak kullanmak için varolan bir belgeyi açın.
İstediğiniz seçeneği tıklatın.
- Devam etmek için Sonraki: Alıcıları Seç.
Adım 3 / 6: Alıcıları Seç
Adres Mektup Birleştirme Sihirbazı’nı kullanarak bir veri kaynağı oluşturun veya açın, Word birleştirme için belirli bir değişken bilgi kümesini kullanmak için söyleyen. Ana belge veri kaynağına eklemek için aşağıdaki yöntemlerden birini kullanın.
Yöntem 1: Varolan bir veri kaynağı kullanıyorsanız
Varolan bir veri kaynağını kullanmak için şu adımları izleyin:
- Alıcıları Seç altında Adres mektup birleştirme görev bölmesinde, Varolan listeyi kullan ‘ ı tıklatın.
- Varolan listeyi kullan altında Gözat ‘ ı tıklatın..
- Veri Kaynağı Seç iletişim kutusunda, kullanmak istediğiniz değişken bilgileri içeren dosyayı seçin ve Aç‘ ı tıklatın.Not Word, sıralamak ve verileri düzenlemek izin vermek için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu görüntüler.
- Ana belgeye dönmek için Tamam ‘ ı tıklatın.
Yöntem 2: bir Outlook kişi listesinden adları kullanıyorsanız,
Outlook kişi listesi kullanmak için şu adımları izleyin:
- Adres mektup birleştirme görev bölmesinde Outlook kişilerinden Alıcıları Seç altında Seç.
- Outlook kişilerinden seç altında Kişiler klasörünü Seç’i tıklatın..
- İlgili kişi listesi klasörünü Seç iletişim kutusunda istediğiniz Outlook Kişiler klasörünü seçin. Tamam‘ı tıklatın.Not Word, sıralamak ve verileri düzenlemek izin vermek için Adres Mektup Birleştirme Alıcıları iletişim kutusunu görüntüler.
- Ana belgeye dönmek için Tamam ‘ ı tıklatın.
Yöntem 3: ilk kez adlar ve adresler yazıyorsanız
Yeni bir veri kaynağı oluşturmak için şu adımları izleyin:
- Alıcıları Seç altında Yeni liste yaz ‘ ı tıklatın..
- Yeni liste yaz altında Oluştur ‘ u tıklatın..
Adım 4 / 6: dizini Düzenle
Dizininizi ayarlamak için şu adımları izleyin:
- Herhangi bir metin yazın veya dizin her öğe için yinelemek istediğiniz grafik görüntü ekleyin. Örneğin, etiketler gibi içerir:
Adı:
Adres:
Telefon numarası: - Karşılık gelen her bir etiketle veya dizininizde gereken veri alanları eklemek veri alanlarını ekleyin.
- Dizin ayarlama bitirdikten sonra’ı Sonraki: dizinin önizlemesine Sonuçların önizlemesini görmek için.
Adım 5 / 6: dizininizin önizlemesine bakın
Dizininizin önizlemesine bakın ve gerekli değişiklikleri yapın, sonra İleri: Birleştirmeyi tamamlayın devam etmek.
Adım 6 / 6: Birleştirmeyi tamamlayın
Dizin birleştirmek için şu adımları izleyin:
- Yeni belge için tıklatın.
- Yeni belgeye Birleştir iletişim kutusu göründüğünde, birleştirmek istediğiniz kayıtları belirtin.
- Kayıtları birleştirmek için Tamam ‘ ı tıklatın.
