Exchange Server 2016 Accepted Domain Yapılandırması
Bu makalemde sizlere Exchange Server 2016 üzerinde Accepted Domain yapılandırmasını anlatıyor olacağım.
Exchange Server 2016 Accepted Domain yapılandırması, dışarıya göndereceğimiz maillerde satın aldığınız domain(ler)in .com, .net, .com.tr gibi domain uzantılarını sunucumuz üzerinde yapılandırma işlemidir. Kurulan Exchange sunucusunun hangi domain’e atılan e-mail’leri kabul edeceği, kullanıcılara verilecek olan e-mail adreslerine ait domain’ler de bu alan içerisinden belirlenmektedir. Accepted domains altında yer almayan domain’ler için kullanıcılara mail adresi tanımlayamazsınız.
Exchange Server, tanımadığı bir domain için mail almaz. Bu nedenle Accepted Domain, domain adresine gelen e-mail’lerin Exchange Server tarafından kabul edilip işleneceğini belirlediğimiz tanımlamadır.
Domain satın aldığınız servis sağlayıcı üzerindeki DNS Server hizmetinde mx,ptr ve spf kayıtları da mutlaka açılıp, MX kayıtlarının WAN IP(Dış bacak IP) adresine yönlendirme işlemlerinin yapılandırılması gerekiyor. Bunun nedeni; siz mail hizmetinizi hizmet sağlayıcınız üzerinde değil, kendi firmanız üzerinde tutacağınız için, bu kayıtları oluşturarak mail trafiğini sizin yapınıza yönlendirilmesini sağlamış olacaksınız.
mx,ptr ve spf kayıtları hakkında detaylı bilgiyi, Exchange Server 2016 Kurulum ve Yapılandırma konulu makalemde açıkladım. Dilerseniz inceleyebilirsiniz.
Şimdi, Exchange Server 2016 üzerinde Accepted Domain yapılandırma adımlarına geçelim.
Exchange admin center üzerinde mail flow altında bulunan accepted domains sekmesine tıklıyorum.
+ (Artı) tuşuna basarak accepted domain yapılandırma işlemine başlıyoruz.
Karşımıza gelen new accepted domain ekranında Name bölümüne bir isim girmemiz gerekir.
Authoritative Domain : Eğer yapınız içindeki Exchange Server üzerine gönderilen mailleri alacak ise bu seçeneği işaretliyoruz.
Internal Relay Domain : Eğer yapınız içinde bulunmayan ancak güven ilişkisi kurmuş olduğunuz farkli bir Exchange Server için domain yapılandıracak iseniz bu seçeneği işaretliyoruz.
External Relay Domain : Eğer yapınız dışında bulunan ve Network Relay izni alınarak yapılandırmış olduğunuz bir Exchange Server ya da ISP’ de ki bir Mail Sunucu yapısınu kullanacak iseniz bu seçeneği işaretliyoruz.
Name sekmesinde isim belirleyip *Accepted domain: alanında kullanmak istediğimiz domain’i domainname.com ya da domainname.com.tr gibi yazım formatında belirlememiz gereliyor. Accepted domain bölümünde ben, Exchange Server 2016 üzerinde srvex16.local alan adını yapılandıracağım için, srvex16.com olarak yazıyorum.
This accepted domain bölümünde ise Authoritative Domain olarak seçip, Save butonuna basarak yapılandırmayı tamamlıyorum.
Exchange admin center‘a geri geldiğimizde accepted domain sekmesinde yapılandırmış olduğumuz srvex16.com isimli Accepted Domain‘in geldiğiniz görüyoruz.
Kaydettikten sonra, default domain olarak hala ilk domain’inizin durduğunu göreceksiniz. Eklediğiniz domain’inin default olması için, eklediğim doman’i seçip edit‘liyorum.
Karşıma gelen ekranda “Make this the default domain” kısmını işaretleyip kaydediyorum.
Bu işlemden sonra Default domain değişmiş olacaktır. Fakat bu, mevcut kullanıcıların mail adreslerinin değiştiği anlamına gelmiyor.
Mevcut tüm kullanıcılarınıza bu domainden bir mail adresi vermeniz için “email address policies” kullanmanız gerekir.
accepted domain alanının yapında bulunan “email address policies” kısmında “Default policy” göreceksiniz. Editlemek için kalem işaretine tıklıyorum. email adsress format kısmında göreceğiniz gibi açılan kullanıcılara srvex16.local mail adresi tanımlanıyor. Kalem işaretine basıp edit‘liyorum.
Genellikle firmalarda e-mail adresleri isim.soyisim şeklinde yapılır. Aşağıdaki gibi isim.soyisim olan e-posta adres tipini seçip, yukarıdan domain için default domain’i seçiyor, kaydediyorum.
Save butonuna basarak kaydetmemizin ardından policy hazırlandı fakat tüm kullanıcılara uygulanmadığını ve uygulamak için apply linkine tıklamanız gerektiğini belirten yazı karşınıza gelecektir. OK butonuna basıyorum.
Sonrasında ise, aşağıda gördüğünüz gibi, policy‘nin uygulanması için sağ alt tarafta Apply link’ini tıklıyorum.
Bu işlemin tüm kullanıcılara uygulanacağını ve eğer 3000 kişiden fazla kişiye bu işlemi uygulayacaksanız, Exchange Shell‘den ilgili komut olan Update-EmailAddressPolicy komutunu çalıştırmanızı isteyen uyarı ekranı gelecektir. Yes butonuna basarak devam ediyorum.
Görüldüğü gibi işlem başarılı bir şekilde uygulandı. Close butonuna basarak kapatıyorum.
Görüldüğü gibi; Policy uygulandıktan sonra, kullanıcıların e-mail adreslerleri değişti ve uygulandı. , Default Domain olarak seçtiğimiz domain adresini e-mail adresi olarak policy aracılığı ile uyguladığımız için kullanıcılar, e-mail yollarken .local yerine .com uzantılı domain’den mail gönderimi yapacaklar ki accepted domain yapılandırmasının amaçlarından biri de budur.
